◆组织部:
1.熟悉掌握我系各团支部的基本情况,了解各团支部在组织活动、组织生活各方面的情况。
2.严格做好团员的发展工作、团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、智慧团建等工作。
3.指导检查我系各团支部团日活动的开展情况。
4.做好推荐优秀团员作为入党积极分子的工作;做好“五四”民主评议团员和评优的工作。
5.做好日常材料上报和年终考核材料的整理。
6.组织好青马工程培训和“青年大学习”。
7.按时完成每月战线考核的上报工作。
8.配合其他部门完成系团委学生会组织举办的其他各项活动。
◆宣传部:
1.定期更换系楼宣传栏,保证版面内容丰富形象,主题鲜明,反映校园生活。
2.负责我系“晋韵教科苑”微信平台的运营,及时发布系部活动。
3.负责我系各类会议和活动的主题板书、拍照、新闻稿撰写。
4.负责我系学生宿舍院(怡园1#2#)的电子屏和宣传栏更换,与卫生生活部协同做好学生宿舍院(怡园1#2#)文化建设。
5.协助老师做好我系网站的更新与维护。
6.创新性开展本部门特色活动。
7.配合其他部门完成系团委学生会组织举办的其他各项活动。
◆纪检部:
1.负责我系学生早操、早课和晚自习的考勤工作。
2.负责我系各类学生活动的坐场和签到,记录出勤情况、维持会场秩序等。
3.组织我系“文明监督员”队伍,督查我系所辖场所的学生文明行为。
4.负责系团委学生会例会和集体活动的签到和考勤。
5.负责系团委学生会内部纪律的监督和检查。
6.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行。
7.监督系团委学生会评优选模和学生干部考核程序。
8.配合其他部门完成系团委学生会组织举办的其他各项活动。
◆秘书处:
1.负责系团委学生会例会会议记录。
2.根据我系学生工作精神制定年度工作计划及草拟工作总结,协调和督促各部门的工作开展。
3.负责系团委学生会的文件处理、存档及整理工作。
4.合理安排各部门人员进行值班工作。
5.负责通知系团委学生会各类会议和重要活动。
6.负责会场的布置和安排,活动教室的申请。
7.协助主席团开展系团委学生会干部培训和考核。
8.完成主席团交给的其它任务。
◆实践部:
1.负责大学生青年志愿者的注册及我系志愿者的信息收集工作。
2.负责第二课堂平台班级活动审核,系部活动发布及学分认定。
3.负责我系大型学生活动志愿者招募、注册、管理及考核工作。
4.负责我系学生寒暑假社会实践的安排,实践报告的收集与评选,组织开展社会实践交流分享会。
5.负责指导和安排我系各团支部按时保质地完成《实践资讯》。
6.负责系礼仪队的训练及活动出勤考核。
7.完成主席团交给的其它任务。
◆文艺部:
1.负责我系各类文艺活动的前期安排、组织及开展。
2.负责我系啦啦操队的选拔、组建、日常训练和各类比赛。
3.负责舞蹈教室自习和值日的安排与监督。
4.负责琴房管理室值班人员的安排与管理,及琴房安全与卫生的检查工作。
5.对接校级各类文艺活动。
6.完成主席团交给的其它任务。
◆体育部:
1.协助学校工体部开展国家健康体质测试的信息收集,整理及后期成绩核对工作
2.组织我系学生参加学校主办的体育文化节的各项比赛
3.组织我系学生参加学校田径运动会
4.协助学校公体部开展步道乐跑活动。
5.完成主席团交给的其它任务。
◆学风建设部:
1.负责收集同学们学习上的要求与建议,及时向有关部门和任课老师反映,加强师生间的联系与交流,提高同学们的学习效率和提升课堂的教学质量。
2.开展我系的学术讲座和学习经验交流会,组织各类学术竞赛及其他有利于提升同学们的综合能力的活动,如辩论赛等。
3.积极地创新性开展我系特色品牌活动,如“教师技能大赛”
4.完成主席团交给的其他工作。
◆生活权益部:
1.组织各班完成卫生区的打扫、每周二的公共教室、琴房的打扫,认真检查各班卫生,并定期反馈卫生检查结果。
2.组织各班轮流维护每次大型活动的卫生情况。
3.检查我系学生宿舍卫生、大功率情况,定期或不定期对宿舍进行检查以及开展文明宿舍卫生评比工作并做好与学校宿管的对接。
4.听取和征求师生对食堂工作的意见和建议。
5.了解关心同学们的日常生活,及时反映同学们正当的权利和要求,把有困难的同学的情况向学校有关部门反映。
6.组织开展本部门特色活动,如生活技能大比拼,宿舍文化节评比。
7.配合宣传部创建我系学生宿舍院(怡园1#2#)文化建设。
8.完成主席团交给的其他工作。
◆创新创业部:
1.组织开展大学生职业生涯规划大赛。
2.组织开展模拟面试大赛、简历设计大赛等。
3.组织开展创新创业、就业指导讲座。
4.对接学校双创中心组织开展“互联网+”“创青春”“兴晋挑战杯”等大学生创新创业大赛。
5.对接学校就业指导中心组织毕业生就业座谈会和专场招聘会。
6.配合其他部门完成系团委学生会组织举办的其他各项活动。